潮騒ビバレーコートの抽選申込みについて

潮騒ビバレーコートをご利用の際は、下記注意事項をご確認いただき、抽選にお申込みください。

◎複数の申込があった場合は、抽選になります。

�@抽選日・・・ご利用予定月の前々月10日(例：利用日４月１日、抽選日２月１０日）

◎抽選申込は2カ月前からの受付となります。

�@申込期間・・・ご利用予定月の前々月の1日から９日までとします。
抽選申込書をダウンロードの上管理事務所必着。

�A申込枠・・・９時〜１７時まで。２時間以上１時間単位でお申込ください。

◎受付・・・別紙抽選申込書に必要事項を記入の上、窓口、ＦＡＸ、郵便でお申込みください。

※同一の大会や試合などの目的で行う構成員が複数に分けて抽選申し込みを行うことはできません。

不正行為が確認された場合は利用を制限する場合があります。

◎結果のおしらせ

 �@結果は抽選後(ご利用月の前々月１１日〜１５日）に管理事務所より、原則ＦＡＸにておしらせします。

※ＦＡＸの無い方は、電話等でお知らせいたします。

（郵送ご希望の方は、返信用封筒、切手をご用意ください。）

�A通知により、結果を確認した事をご連絡ください。

※連絡の無い場合、当選を辞退したものとみなし、次月の予約のお申込みは、出来なくなりますので、ご注意ください。

◎空き枠のお申込み方法

 �@空き枠のご利用申込については、ご利用の前々月の１6日以降、先着で受付します。

※電話での申し込み可。

◎キャンセルについて

�@原則として、ご利用日の１０日前までに、ご連絡ください。10日を過ぎたキャンセルは次回の抽選に参加
　していただけなくなります。

（悪天候等、コートのコンディションに支障があるときは、当日の連絡もＯＫです。）

 �A連絡なくキャンセルされたときは、以降の予約のお申込みはできなくなりますのでご注意ください。     

 �B予約時間までに連絡がなく来所されない場合は、予約を取り消し、利用希望者に貸出しを行います。

１日〜９日                    予約受付（窓口、FAX 、郵送等書面による）

１０日                           抽選

１１日〜１５日              結果連絡（原則FAX）       

１６日                           以降抽選終了後、空き枠予約受付。先着で電話受付可